Regulamin terenu wydarzenia Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2025

Niniejszy regulamin (dalej: ,,Regulamin”) wydany zostaje na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. 2023.616.tj. z późn. zm.) (dalej: „Ustawa”).

Organizatorem Wydarzenia Juwenalia Białystok 2025 jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej, ul. Wiejska 45A 15-351 Białystok.

Na terenie Kampusu Politechniki Białostockiej odbędzie się Wydarzenie Juwenalia Białystok 2025. Teren Wydarzenia będzie zamknięty dla widzów i pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora, służb porządkowych.

Wydarzenie “Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2025” odbywać się będzie w dniach 16 – 17 maja 2025 r.

Służbę porządkową zapewnia licencjonowana firma ochrony.

Służby porządkowe Organizatora działają w ścisłej współpracy z Policją.

Ilość służby porządkowej i informacyjnej ustalona jest zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych.

Osoby obecne Terenie Wydarzenia są obowiązane:

1. zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych;

2. przestrzegać postanowień Regulaminu Terenu oraz Regulaminu Imprezy, Regulaminu sprzedaży biletów i karnetów na wydarzenie Juwenalia Białystok 2025.

Zasady wstępu na Teren Wydarzenia:

1. wstęp na Teren Wydarzenia jest odpłatny i możliwy wyłącznie za okazaniem karnetu w formie opaski lub biletu zakupionego i wykorzystanego zgodnie z przyjętymi przez Organizatora warunkami sprzedaży biletów i karnetów;

2. Dzieciom do lat 8 przysługuje darmowy wstęp pod opieką rodzica po wypełnieniu oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu sprzedaży biletów i karnetów na wydarzenie Juwenalia Białystok 2025;

3. wstęp na Teren Wydarzenia osoby, która ukończyła 8 rok życia, ale nie ukończyła 16 roku życia następuje wyłącznie pod opieką i nadzorem opiekuna, po przedstawieniu przed wejściem na teren wydarzenia wypełnionego i podpisanego oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 1 Regulaminu sprzedaży biletów i karnetów wydarzenia Juwenalia Białystok 2025;

4. wstęp na Teren Wydarzenia możliwy jest wyłącznie wejściami oznaczonymi przez Organizatora. Służby porządkowe i informacyjne mogą kontrolować bilety oraz karnety w czasie trwania Wydarzenia;

5. zabrania się wstępu osób nieuprawnionych do miejsc niedostępnych dla publiczności. Naruszenie tego zakazu stanowi podstawę do podjęcia przez Służby Porządkowe czynności porządkowych i wydalenie danej osoby poza Terenu Wydarzenia;

6. wstęp na teren miejsc niedostępnych dla publiczności odbywa się na podstawie identyfikatora wydanego przez Organizatora, który jest weryfikowany przez Służbę porządkową i informacyjną zgodnie z wytycznymi Organizatora.

Na Terenie Wydarzenia zabrania się:

1. wchodzenia lub przechodzenia przez budowle lub urządzenia nieprzeznaczone do powszechnego użytku, szczególnie fasady, płoty, mury, zamknięcia, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy;

2. wchodzenia na obszary, które są niedopuszczone dla uczestników Wydarzenia (np.: scena, zaplecze sceny, pomieszczenia wewnętrzne, pomieszczenia służbowe);

3. rzucania przedmiotami lub wylewania płynów, w szczególności w kierunku innej osoby lub terenu wokół sceny;

4. używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek lub naruszających dobre obyczaje i obrażania jakichkolwiek osób;

5. rozniecania ognia, zapalania środków pirotechnicznych lub innych środków łatwopalnych;

6. celowego zasłaniania widoku sceny innym uczestnikom poprzez podnoszenie dużych transparentów oraz flag;

7. pisania na budowlach, urządzeniach lub drogach, ich malowania i oklejania;

8. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi i zaśmiecania Terenu Imprezy;

9. wyrażania lub rozpowszechniania haseł, sloganów, symboli lub materiałów o charakterze rasistowskim, ksenofobicznym i innych stanowiących atak na godność ludzką;

10. sprzedaży, reklamowania, działalności o charakterze komercyjnym, a także prowadzenia zbiórek pieniężnych lub podejmowania innych działań promocyjnych lub protestacyjnych, bez względu na ich komercyjny charakter, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora bądź osoby upoważnionej przez Organizatora;

11. blokowania przejść, dróg ewakuacyjnych;

12. wnoszenia parasolek;

13. wnoszenia napojów i jedzenia, z wyłączeniem osób których stan zdrowia wymaga specjalistycznej diety potwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

14. używania profesjonalnego sprzętu audio – wideo w celu nagrywania Wydarzenia;

15. wnoszenia i używania deskorolek, longboardów, pojazdów jednośladowych, rolek, wrotek i wszelkich innych sprzętów podobnego rodzaju;

16. wnoszenia i używania wskaźników laserowych;

17. wnoszenia, posiadania, a także używania bezzałogowych statków powietrznych, dronów oraz innych obiektów unoszących się w powietrzu;

18. noszenia plecaków, walizek, a także toreb powyżej 30 litrów;

19. zakrywania twarzy uniemożliwiającej identyfikację uczestnika

20. propagowania treści politycznych, agitacji politycznej

21. noszenia ubrań z logami klubów sportowych, partii politycznych, organizacji prawnie zabronionych

Uczestnicy imprezy zobowiązani są do stosowania się poleceń Organizatora i służb porządkowych, a w trakcie akcji ratowniczo-gaśniczej rozkazów Kierownika Akcji.

Służba porządkowa jest upoważniona do:

1. sprawdzania uprawnień do przebywania na imprezie;

2. legitymowania osób w celu ustalenia tożsamości;

3. przeglądu zawartości bagaży, odzieży, osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty zabronione;

4. wezwania ich do opuszczenia imprezy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na imprezie albo zakłócania przez te osoby porządku;

5. użycia środków bezpośredniego przymusu, w celu ochrony zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia. Powyższe czynności powinny być wykonane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

Służba porządkowa jest zobowiązana nie wpuścić na imprez osób:

1. wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom wobec których został wydany zakaz zagraniczny lub klubowy w rozumieniu tejże Ustawy;

2. znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;

3. posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy (w tym hukowe), materiały pożarowo niebezpieczne, a także: napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, farby w sprayu i inne aerozole (w tym lakiery do włosów, dezodoranty, perfumy), urządzenia emitujące promienie laserowe (w tym lasery punktowe), flagi i transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, zwierzęta, materiały rasistowskie, ksenofobiczne oraz propagandowe, a także plakaty i ulotki bez autoryzacji Organizatora;

4. zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzając zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;

5. nieposiadających przy sobie biletu lub karnetu w postaci opaski;

6. utrudniających ustalenie swojej tożsamości lub odmawiającej poddanie się kontroli.

W przypadku gdy działania podjęte przez Służby porządkowe i informacyjne są nieskuteczne, Organizator występuje o pomoc Policji.

Organizator informuje, że osoby przebywające na terenie Wydarzenia mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie bardzo znacznego natężenia dźwięków, jak również w strefie działania świateł stroboskopowych i efektów laserowych, które mogą spowodować dolegliwości wzrokowe. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży oraz osoby chore na epilepsję. Organizator informuje, że w trakcie występów następuje wysoki poziom propagacji (rozprzestrzeniania się) fal dźwiękowych, na które szczególnie narażone są dzieci do ukończenia pierwszego roku życia. W razie jakichkolwiek wątpliwości każdy z Uczestników oraz osoby wymienione w obu zdaniach powyżej powinny zasięgnąć odpowiedniej opinii lekarskiej jeszcze przed podjęciem decyzji o przebywaniu na Terenie Wydarzenia.

Organizator może również utrwalać przebieg wydarzenia dla celów dokumentacji lub dla celów informacyjno- promocyjnych Organizatora, sponsorów, partnerów i patronów medialnych wydarzenia. Organizator lub odpowiednio sponsor, partner i patron medialny może korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Wydarzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.

Organizator informuje, że z uwagi na znaczną liczbę Uczestników, konieczność dokonania wymiany karnetów na opaski oraz niezbędne środki kontroli i bezpieczeństwa stosowane przy wejściu na Teren Wydarzenia, Uczestnicy obowiązani są przybyć na miejsce wydarzenia z odpowiednim, co najmniej godzinnym wyprzedzeniem.

Uczestnicy Wydarzenia Juwenalia Białystok 2025 ponoszą odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wyrządzone na terenie, na którym odbywa się wydarzenie.

Zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego zagrożenia, w tym zadania i obowiązki pracowników i służb porządkowych stanowią oddzielne opracowanie.

Zabrania się handlu, a także prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej na Terenie Wydarzenia oraz Kampusu Politechniki Białostockiej bez pisemnej zgody wydanej przez Organizatora.

Regulamin realizowany będzie w dniach 16 – 17 maja 2025 roku.

Powyższy Regulamin będzie dostępny przy głównych wejściach, na stronie internetowej tj. www.juwenalia.bialystok.pl.