Regulamin akredytacji prasowej Dni Kultury Studenckiej „Juwenalia Białystok 2025”

Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału dziennikarzy oraz fotoreporterów w imprezie Dni Kultury Studenckiej „Juwenalia Białystok 2025” (zwany dalej Festiwalem), której Organizatorem jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej (zwany dalej Organizatorem), odbywającej się̨ w dniach 16 i 17 maja 2025 r.

Wypełniony wniosek o przyznanie akredytacji należy złożyć́ do dnia 9 maja 2025 r. do godziny 23.59. Późniejsze zgłoszenia będą̨ odrzucane.

Po rozpatrzeniu wszystkich wniosków, Koordynator ds. Marketingu poinformuje aplikujących o przyznaniu bądź́ odrzuceniu wniosku akredytacyjnego. W przypadku decyzji pozytywnej, aplikujący zostanie poinformowany o imprezach, do udziału w których upoważnia go przyznana akredytacja.

Decyzję o przyznaniu akredytacji podejmuje Koordynator ds. Marketingu po otrzymaniu kompletnych i poprawnie wypełnionych wniosków uzyskanych od zainteresowanych dziennikarzy, za pośrednictwem „Wniosku akredytacyjnego” dostępnego na stronie internetowej www.juwenalia.bialystok.pl/akredytacje.

Akredytacja dziennikarska upoważnia do:

Odebranie akredytacji jest równoznaczne z podpisaniem zobowiązania sporządzonego w oparciu o wymogi Artystów (dotyczy to w szczególności możliwości wykonywania zdjęć oraz przeprowadzania wywiadów).

Akredytacje wydawane są̨ przez osoby wyznaczone przez Sztab Organizacyjny Imprezy (zwany dalej Sztabem).

Akredytacje wydaje się nieodpłatnie.

Organizatorzy mogą odmówić wydania akredytacji bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku danych wskazanych we wniosku akredytacyjnym.

Posiadacz akredytacji oświadcza, iż godzi się̨ na przestrzeganie zasad fotografowania oraz filmowania, ustalonych przez Sztab imprezy. W przypadku nieprzestrzegania bądź́ złamania zasad, zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów wynikających z naruszenia umowy z Artystą występującym w ramach Dni Kultury Studenckiej „Juwenalia Białystok 2025”.

Akredytacja ważna jest tylko i wyłącznie z identyfikatorem wystawionym przez Sztab.. Zabronione jest przekazywanie akredytacji osobom trzecim.

W trakcie wykonywania zadań dziennikarskich podczas imprezy identyfikator akredytacji musi być umieszczony przez jej posiadacza w miejscu widocznym dla organizatorów, ochrony oraz uczestników imprezy.

Akredytacje wydaje się wyłącznie dziennikarzom mediów zarejestrowanych sądownie i posiadających osobowość́ prawną, na podstawie ważnej legitymacji prasowej lub zaświadczenia o współpracy z redakcją. W wyjątkowych okolicznościach, dopuszczalna jest możliwość́ udzielenia akredytacji na innych warunkach. Decyzję podejmuje Koordynator ds. Marketingu.

Akredytacje wydaje się wyłącznie osobom pełnoletnim.

Organizator nie wyrabia duplikatów wydanych identyfikatorów.

Osoba posiadająca akredytację zobowiązuje się̨ do przestrzegania doraźnych poleceń Kierownika Ochrony imprezy oraz Organizatora.

Wystawiona akredytacja prasowa będzie do odbioru w dniach 15.05.2025 - 17.05.2025 w godzinach, o których Organizator poinformuje za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Organizator ma prawo do unieważnienia wydanej akredytacji w przypadku nieprzestrzegania regulaminu, przekazania wydanych dokumentów akredytacyjnych osobom trzecim, bądź́ wykorzystania dokumentów akredytacyjnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.

W przypadku imprez muzycznych, w sytuacji gdy przedstawiciel Artysty zastrzega sobie prawo do zmiany zasad dotyczących fotografowania i filmowania wydarzeń związanych z koncertem nawet w dniu imprezy, posiadacz akredytacji będzie na bieżąco stosował się do tych zmian. Organizator poinformuje posiadacza akredytacji o ewentualnych zmianach. Organizator nie ma wpływu na takie zmiany i nie ponosi za nie żadnej odpowiedzialności.