Regulamin imprezy Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2025

Niniejszy regulamin (dalej: ,,Regulamin”) wydany zostaje na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. 2023.616.tj. z późn. zm.) (dalej: „Ustawa”) oraz na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

Organizatorem imprezy pod nazwą: ”Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2025” (zwanej dalej “Imprezą”) jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000259545 (zwanej dalej “Organizatorem”).

Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Imprezie (zwanych dalej “Uczestnikami Imprezy”).

Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na Terenie Wydarzenia, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każdy z Uczestników Imprezy przebywający na tym Terenie Wydarzenia w czasie trwania Imprezy obowiązany jest bezwzględnie stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do stosowania się do Regulaminu Terenu Wydarzenia oraz Regulaminu sprzedaży biletów i karnetów wydarzenia Juwenalia Białystok 2025.

Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie obowiązków uczestników Imprezy.

Poniższe określenia używane w Regulaminie mają następujące znaczenie:

1. Służby Porządkowe, Służby Informacyjne – oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujące się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu;

2. Teren Wydarzenia – oznacza wygrodzony obszar kampusu Politechniki Białostockiej, na którym przeprowadzana jest Impreza;

3. Uczestnik Imprezy – oznacza osobę, która znajduje się na terenie Imprezy;

4. Identyfikator – oznacza imienny lub wystawiany na okaziciela identyfikator, wydawany przez Organizatora dla: Sztabu Organizacyjnego Imprezy (zwanego dalej “Sztabem”) techników sceny, gastronomii, artystów, fotografów i mediów, uprawniający do wejścia na określone sektory Terenu Wydarzenia.

Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy w szczególności poprzez:

1. Służby Porządkowe i Służby Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru;

2. powołanie Kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego służbami Porządkowymi i Informacyjnymi oraz organizującego ich pracę;

3. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający własnemu bezpieczeństwu oraz bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminów. Zakazane jest niszczenie oraz uszkadzanie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, a także wszelkiego innego mienia. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.

Służby Porządkowe i Informacyjne, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:

1. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;

2. przeglądania zawartości bagaży lub odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne lub zabronione;

3. stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Imprezy;

4. w przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego lub zachowania niezgodnego z Regulaminem – udzielenia upomnienia i wezwania do odpowiedniego zachowywania;

5. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;

6. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;

7. wymienione wyżej czynności powinny być wykonane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

Służby Porządkowe lub Informacyjne są zobowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w ręczne wykrywacze metalu lub inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.

Członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych może dokonać stwierdzenia uprawnień osoby do przebywania na Imprezie przez sprawdzenia dokumentu tożsamości (dowodu osobistego, prawa jazdy, legitymacji studenckiej lub paszportu).

Członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych może dokonać stwierdzenia uprawnień osoby do przebywania na Imprezie przez sprawdzenia dokumentu tożsamości (dowodu osobistego, prawa jazdy, legitymacji studenckiej lub paszportu).

1. zespoły wejścia głównego;

2. zaplecze techniczno-socjalne;

3. tereny dojścia do imprez masowych;

4. widownia – teren imprezy masowej;

5. punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne.

Organizator zapewnia bezpieczeństwo pożarowe Imprezy w szczególności poprzez zapewnienie, że:

1. pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Informacyjne oraz Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;

2. Służby Porządkowe i Informacyjne muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania Straży Pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej.

W czasie Imprezy Organizator oraz Uczestnicy Imprezy, a ponadto inne osoby przebywające na jej terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 2137, z późn. zm.).

Uczestnik Imprezy ma prawo:

1. przebywać na Terenie Wydarzenia, w strefie przeznaczonej dla Uczestników, w czasie jej trwania, tj. od chwili udostępnienia terenu przez Organizatora do czasu zakończenia Imprezy;

2. w nieskrępowany sposób uczestniczyć w Imprezie wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania przepisów prawnych ogólnie obowiązujących, zasad współżycia społecznego oraz niniejszym regulaminem.

Uczestnik Imprezy jest uprawniony do:

1. zgłoszenie przedstawicielom Organizatora, np. kierownikowi ds. bezpieczeństwa, poniesionych przez niego szkód – w trakcie i na terenie Wydarzenia;

2. składania skarg zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Uczestnik jest zobowiązany:

1. zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie – przestrzegając obowiązki, w tym stosując się do postanowień Regulaminu;

2. stosować się do zarządzeń i poleceń pracowników Służby Informacyjnej oraz Służby Porządkowej, pracowników ochrony Organizatora Imprezy oraz spikera Imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników albo funkcjonariuszy innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń;

3. stosować się do poleceń Organizatora w zakresie zakazu fotografowania i filmowania koncertów w przypadku pojawienia się takiego komunikatu na telebimach.

Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na Terenie Imprezy w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub osób trzecich, których mienie znajduje się na Terenie Imprezy za zgodą Organizatora.

Wszelkie skargi można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok.

Organizator rozpatruje skargi złożone zgodnie z ust. 1 w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Dowodem terminowego nadania reklamacji jest posiadanie dokumentu potwierdzenia nadania listu poleconego.

Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.

Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności.

Kto wnosi lub posiada na Imprezie przedmioty, których posiadania zakazują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy powszechnie obowiązujące, podlega odpowiedzialności karnej lub za wykroczenia na podstawie przepisów odrębnych.

Wszelkie prawa do nazwy i oznaczenia identyfikujące Imprezę (logotyp, materiały informacyjne, materiały promocyjne) są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne dokumenty i gadżety związane z Imprezą będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.

Status sponsora/partnera Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.

Organizator Imprezy zastrzega sobie prawo do:

1. ustalenia zmian w przebiegu Imprezy z nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora powodów, a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty;

2. dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika Imprezy szkody majątkowe oraz niemajątkowe, w tym za naruszenie dobrego wizerunku Organizatora;

3. unieważnienia zaproszenia, identyfikatora lub innego dokumentu uprawniającego do wejścia na Teren Wydarzenia w przypadku naruszenia Regulaminów.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Przez Siłę Wyższą Organizator uznaje zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło lub światło, kataklizmy, klęski żywiołowe, działania wojenne, stany nadzwyczajne lub inne działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania lub zmian polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia tj. juwenalia.bialystok.pl oraz przy wejściach na Teren Wydarzenia.

Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w § 5 ust. 1.

Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie lub w regulaminach poszczególnych imprez plenerowych lub towarzyszących Imprezy, zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy o organizacji imprez masowych, przepisy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przepisy o ochronie przeciwpożarowej, a także przepisy o ochronie osób i mienia.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2025 r. i obowiązuje do dnia zakończenia Imprezy.