Klauzula informacyjna organizatora

Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok.

Kontakt

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@sapb.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe uczestników wydarzenia w celu:

1. zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy; np. zakup biletu/karnetu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2. zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia poprzez system monitoringu np. wizerunek (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),

3. realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych na podstawie obowiązujących przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

5. uzyskania zgody i potwierdzenia uczestnictwa w wydarzeniu osoby niepełnoletniej np. opiekun/rodzic (art. 6 ust. 1 lit. c),

6. promocji wydarzenia, wydania informacji prasowych i medialnych np. wizerunek (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane:

1. w zakresie wskazanym w pkt. 3 pkt. 1,4,6 - przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres do 6 lat od daty zakończenia umowy,

2. w zakresie wskazanym w pkt. 3 pkt. 2,5 - przez okres do 30 dni od daty wydarzenia,

3. w zakresie wskazanym w pkt. 3 pkt. 3 - przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane:

1. podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, np. biuro rachunkowe

2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi prawne, pocztowe, kurierskie, usług serwisu IT,

3. upoważnionym pracownikom/zleceniobiorcom Administratora,

4. organom państwowym, oraz uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z „RODO” masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych,

2. sprostowania swoich danych lub ich uzupełnienia,

3. ograniczenia przetwarzania albo usunięcia danych osobowych,

w zakresie, w jakim dopuszczają taką możliwość obowiązujące przepisy prawa;

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem Właściwym do zgłaszania naruszeń dotyczących ochrony danych osobowych jest Prezes Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO) - www.uodo.gov.pl.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie dokonuje profilowania danych, czyli zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Administrator nie przekazuje danych do organizacji międzynarodowych i nie udostępnia danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zakupu biletu/karnetu i wzięcia udziału w wydarzenia.