Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału dziennikarzy i fotoreporterów w imprezie Dni Kultury Studenckiej „Juwenalia Białystok 2026” (zwany dalej Festiwalem), której Organizatorem jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej (zwany dalej Organizatorem), odbywającej się̨ w dniach 15 i 16 maja 2026 r.

Wypełniony wniosek o przyznanie akredytacji należy złożyć́ do dnia 8 maja 2026 r. do godziny 23:59. Późniejsze zgłoszenia będą̨ odrzucane.

Po rozpatrzeniu wszystkich wniosków, Koordynator ds. Frontstage poinformuje aplikujących o przyznaniu bądź́ odrzuceniu wniosku akredytacyjnego.

Decyzję o przyznaniu akredytacji podejmuje Koordynator ds. Marketingu po otrzymaniu kompletnych i poprawnie wypełnionych wniosków uzyskanych od zainteresowanych dziennikarzy, za pośrednictwem „Wniosku akredytacyjnego” dostępnego na stronie internetowej www.juwenalia.bialystok.pl/akredytacje.

Akredytacja dziennikarska upoważnia do:

Odebranie akredytacji jest równoznaczne z podpisaniem zobowiązania sporządzonego w oparciu o wymogi Artystów (dotyczy to w szczególności możliwości wykonywania zdjęć oraz przeprowadzania wywiadów).

Akredytacje wydawane są̨ przez osoby wyznaczone przez Sztab Organizacyjny Imprezy.

Akredytacje wydaje się nieodpłatnie.

Organizatorzy mogą odmówić wydania akredytacji bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku danych wskazanych we wniosku akredytacyjnym.

Posiadacz akredytacji oświadcza, iż godzi się̨ na przestrzeganie zasad fotografowania oraz filmowania, ustalonych przez Sztab imprezy. W przypadku nieprzestrzegania bądź́ złamania zasad, zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów wynikających z naruszenia umowy z Artystą występującym w ramach Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2026.

Akredytacja ważna jest tylko i wyłącznie z identyfikatorem wystawionym przez Sztab. Zabronione jest przekazywanie akredytacji osobom trzecim.

W trakcie wykonywania zadań dziennikarskich podczas imprezy identyfikator akredytacji musi być umieszczony przez jej posiadacza w miejscu widocznym dla organizatorów, ochrony oraz uczestników imprezy.

Akredytacje wydaje się wyłącznie osobom pełnoletnim.

Organizator nie wyrabia duplikatów wydanych identyfikatorów.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, sprzętowe ani majątkowe poniesione przez posiadacza akredytacji w trakcie trwania Festiwalu, z wyjątkiem szkód wynikających z winy umyślnej Organizatora.

Osoba posiadająca akredytację zobowiązuje się̨ do przestrzegania doraźnych poleceń́ Kierownika Ochrony imprezy oraz Organizatora.

Organizator ma prawo do cofnięcia akredytacji ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do roszczeń, w przypadku naruszenia Regulaminu lub poleceń służb porządkowych.

Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby przyznanych akredytacji do trzech dla jednego medium.

Liczba akredytacji jest ograniczona.

Wystawiona akredytacja prasowa będzie do odbioru w dniach 14.05.2026 - 16.05.2026 w godzinach, o których Organizator poinformuje za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W przypadku imprez muzycznych, w sytuacji gdy przedstawiciel Artysty zastrzega sobie prawo do zmiany zasad dotyczących fotografowania i filmowania wydarzeń związanych z koncertem nawet w dniu imprezy, posiadacz akredytacji będzie na bieżąco stosował się do tych zmian. Organizator poinformuje posiadacza akredytacji o ewentualnych zmianach. Organizator nie ma wpływu na takie zmiany i nie ponosi za nie żadnej odpowiedzialności.

Informacje n/t przetwarzania danych osobowych, w związku z procesem uzyskania akredytacji prasowej obowiązującej podczas Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2026, stanowią załącznik do niniejszego regulaminu.

Informacje n/t przetwarzania danych osobowych, w związku z procesem uzyskania akredytacji prasowej obowiązującej podczas Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2026, stanowią załącznik do niniejszego regulaminu.

Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Białostockiej, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą email absolwenci@pb.edu.pl.

Zebrane dane osobowe przetwarzane będą w celu:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uzyskania akredytacji prasowej na wydarzenie Dni Kultury Studenckiej Juwenalia Białystok 2026. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości uzyskania akredytacji prasowej.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia wydarzenia, na które prowadzona jest akredytacja. Po ustaniu celu przetwarzania, dane będą przetwarzane w celach archiwalnych.

Pani/Pana dane będą udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie przetwarza podanych danych osobowych w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.